Forbach, le 7 mai 2009
P.V. N° 03 / 09
Procès-verbal de la réunion du Comité de l’Amicale des Musiciens(nes) de l’Harmonie Municipale de la
Ville de Forbach, qui s’est tenue le lundi 4 mai 2009 à 19h, salle de répétitions à Forbach.
Présents : BAUER Patrick – BOUCHHEIT Isabelle – DATOLA Aurélia - DORIN Frédéric
LAUER Cédric – NEUMAN Manfred – O’RELLY Aurore - SCHLOSSER Stéphanie
STEIN Joseph
Absents excusés : ARAB Nassima - DUBRUQUE Brice - KLAM Jenny – POINSIGNON Frédéric
VENDRAMIN Denis
ORDRE DU JOUR
- Concert de Gala
- Concours CMF de l’orchestre à Belfort
- Concours CFBF de la batterie fanfare à Hadol
- Sortie à Orléans
- Situation financière actuelle
- Divers
* * * * *
- Concert de Gala
Il reste à commander les boissons aux établissement Hilpert de Petite-Rosselle, la Présidente
s’en charge.
Les praticables seront installés le samedi 23 mai à 9 h le matin, il faut contacter les concierges auparavant.
La salle du Restaurant de l’Hôtel de Ville nous a été accordé pour y faire notre vin d’honneur
après le concert. Préparation également le samedi 23 mai à 9h le matin.
Voir avec concierge de la mairie.
Les affiches sont imprimées, il faut les distribuer aux musiciens pour affichage dans les commerces et autres.
Les invitations vont être envoyées dans la semaine, les personnes invitées au vin d’honneur reçoivent un ticket à part avec l’invitation.
M. Stein et M. Neuman recevront des tickets pour le vin d’honneur à distribuer le soir même aux personnes qu’ils désirent y inviter ou qui n’en auraient pas eu avec leur invitation.
Il faut transmettre le programme du concert afin de le réaliser et l’imprimer pour le concert.
Les musiciens recevront une invitation par courrier à laquelle sera jointe un mot leur demandant de préparer des gâteaux secs et tartes pour le vin d’honneur.
5 bouquets de fleurs seront remis (MM. Stein – Neuman – Zimmer – Mme Baltes et chanteuse)
Le fleuriste Zitter nous a informé qu’il a de nouveau des ficus à nous prêter pour décorer la scène.
Les billets d’entrée ont été commandés.
Le personnel s’occupant de la vente des billets d’entrées sera composé de musiciens de l’orchestre
puisque ceux de la b-fanfare commencent le concert et également d’épouses de musiciens et d’auxiliaire.
Il faut 7 personnes (2 à chaque point pour la vente et un qui contrôle) + une personne
pour l’entrée arrière du CAC.
Pour la buvette à la pause les musiciens et auxiliaires s’en chargeront.
Il faut préparer les affiches avec les tarifs des boissons ainsi que les fiches »réservé » pour
réserver 5 rangées dans la salle.
Concernant la publicité, le Républicain Lorrain ainsi que TV8 vont être contactés pour faire un reportage lors de la répétition du dimanche 17 mai ainsi qu’au concert.
Un bouquet de fleurs sera également remis à Mme Baltes ainsi qu’un cadeau à M. Baltes et un discours de remerciement pour la saine collaboration avec l’école de musique pendant de longues années, sous sa direction, sera prononcé. Ceci en prévision de son départ à la retraite.
Il faut acheter les bouteilles d’eau pour les musiciens en coulisses ainsi que des grandes bouteilles d’eau, de jus d’orange et de coca pour le vin d’honneur. Des cannettes de bière devront également être prévues au vin d’honneur ainsi que le vin blanc.
Il faut contacter notre photographe afin qu’il vienne faire des photos lors du concert et qu’il nous accompagne également aux deux concours (CMF et CFBF) pour mettre les photos sur notre site internet.
- Concours CMF de l’orchestre à Belfort
Le concours aura lieu le dimanche 7 juin à Mandeure près de Belfort.
Le chargement des instruments se fera le matin même avant le départ.
L’épreuve aura lieu vers midi.
Le départ se fera à 7h et le retour était prévu pour 20h.
Certains musiciens ayant des épreuves du bac le lendemain, il est décidé de repartir
directement après le déjeuner (décision prise lors de la réunion du 27 mars)
Le déjeuner sur place sera pris en charge par l’amicale.
Le prix du car 55 places s’élève à 850 €.
L’orchestre concoure pour confirmer la division « honneur ».
- Concours CFBF de la batterie fanfare à Hadol
Le concours aura lieu le dimanche 14 juin à Hadol près d’Epinal.
Le chargement des instruments se fera le matin même avant le départ.
Le départ se fera à 7h et le retour est prévu pour 20h, à confirmer.
Le déjeuner sur place sera pris en charge par l’amicale.
Le prix du car 53 places s’élève à 780 €.
La batterie fanfare concoure en division « fédérale » pour accéder en « nationale ».
- Sortie à Orléans
Les musiciens n’ont pas tous répondu au questionnaire que nous leur avions envoyé pour savoir s’ils participent à cette sortie ou non.
Beaucoup de jeunes musiciens passant des épreuves du bac le lundi 22 juin n’y participeront pas.
La vice-présidente est chargée de les contacter pour savoir si un retour avec départ d’Orléans le samedi soir après le concert ou dimanche matin les ferait changer d’avis.
Dubruque Brice a pris contact avec Mme Blondeau et nous a fait savoir qu’il ne sera pas nécessaire d’emmener le gros matériel de percussion car ils ont tout sur place.
Il serait donc inutile d’emmener la remorque à moins de la conserver pour y accrocher les uniformes.
Briam Socha nous a proposé un déjeuner à 18 € par personne pour le samedi midi.
Le comité décide de ne pas donner suite à cette proposition car trop chère et le menu ne plairait certainement pas à tout le monde car comprenant du poisson.
Il est décidé de demander à l’harmonie qui nous invite de nous organiser un repas dans une cafétéria de grande surface ou autre, pouvant nous accueillir en nombre et proposer un menu (passe-partout)
et moins cher.
Quelques musiciens ont demandé s’ils pourront emmener leur compagne, nous ne leur avons pas donné de réponse vu que nous sommes hébergés chez l’habitant.
La demande sera faite auprès de Mme Blondeau car il ne s’agit que de 3 à 4 personnes.
M. Zimmer Armand s’y rendra en voiture et sera hébergé chez de la famille sur place.
Les deux enfants de Catherine Berland feront le voyage avec nous en car et seront également accueillis chez de la famille sur place.
Lind Martine a demandé si on pouvait lui faire un courrier pour demander à son employeur de la libérer plus tôt l’après-midi du vendredi 19 juin pour qu’elle puisse se rendre à Forbach pour participer à la répétition générale à 17h30. un courrier lui sera envoyé qu’elle transmettra à son employeur.
- Situation financière actuelle
Situation actuelle au 07.05.2009 :
A noter que 50 % de la subvention de fonctionnement a déjà été versé ( 2 660 €).
Dernière minute (07.05.09) l’harmonie ayant reçu un premier versement pour les indemnités de déplacement des musiciens, nous avons donc été remboursé de l’avance que nous lui avions faite (6 200 €) pour payer le premier trimestre, et les cotisations en retard du 2-3-4ème trimestre 2008
de l’orchestre ont été payées ainsi que celles du 1er trimestre 2009.
Ces sommes sont comprises dans le montant ci-dessous et l’harmonie ne nous doit plus rien.
Compte courant : 19 011,48 €
Tonic + : 28 819,48 €
Livret Bleu : 4,13 €
C. Epargne : 487,93 €
Sogenal : 565,98 €
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48 889,00€
Compte courant sur lequel est versée la subvention pour les indemnités de fonction et charges sociales :
Subvention 2009 versée intégralement : 25 916,00 €
Indemnités 1er trimestre 2009 : 2 560,02 €
Charges sociales 1er trimestre 2009 : 1 886,52 €
Indemnité Chef avril 2009 : 500,00 €
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Total 20 969,46 €
- Divers
La vice-présidente nous fait savoir que pour l’animation de la semaine de Pâques au Schlossberg
personne des musiciens n’y a participé car ils avaient déjà assez de personnes lorsque nous avons pris contact, mais ils nous ont quand même remercié.
Pour l’instant une proposition de logo a été remise au comité concernant la plaque.
Le curé nous a répondu que le samedi soir la messe ne pourra se faire à l’église Saint-Rémy mais soit
à Marienau ou à Bellevue. Par contre il nous propose de jouer le lendemain matin à l’église Saint- Rémy.
M. Neuman va consulter son programme et nous informera de la possibilité ou non de donner le concert le dimanche matin.
Les Editions De Haske France nous ont fait parvenir un exemplaire de la pièce « Bonaparte ».
Une réunion du conseil d’administration de la C.F.B.F. aura lieu le samedi 23 mai en matinée à laquelle assistera notre tambour-major afin de proposer d’organiser les fanfarades 2010 à Forbach.
Le concours CMF 2010 ne sera pas organisé par notre Amicale mais nous essayerons d’organiser celui de 2011.
Nous n’avons toujours pas trouvé d’orchestre pour la Sainte-Cécile et si nous n’en trouvons pas nous recontacterons le DJ de l’année dernière.
La vice-présidente demande à emprunter 5 tables et 20 chaises pour dimanche 10 mai. Demande acceptée.
Proposition est faite d’organiser un barbecue en fin de saison le samedi 27 juin.
Proposition acceptée.
Séance levée à 21h45.
La Présidente
BOUCHHEIT Isabelle